Informativa e consenso specifico per l’invio di documenti medici (referti) a sistemi di intelligenza artificiale

Versione 1.0 — data: 11/05/2026

Importante: questo consenso è aggiuntivo e separato rispetto al consenso generale al trattamento mediante AI. È necessario solo se desideri usufruire del servizio di interpretazione automatica dei referti medici che carichi nella tua area riservata.

1. Titolare del trattamento

Strategic Nutrition ETS APS

P.zza Azzarita 6/B — 40122 Bologna

C.F. 91411200370

Tel. +39 338 58 95 243

Email: info@strategicnutrition.it

Responsabile: Dott. Lorenzo Bergami, con sede lavorativa in P.zza Manfredi Azzarita 6/B, Bologna — bergami@strategicnutrition.it

2. Finalità del trattamento

I referti medici, gli esami di laboratorio, le immagini diagnostiche e gli altri documenti sanitari che carichi nella tua area riservata vengono trasmessi integralmente a un sistema di intelligenza artificiale di terze parti per essere interpretati automaticamente: l’AI ne estrae i valori principali e li trascrive in forma strutturata, riducendo i tempi di refertazione del professionista.

L’interpretazione AI ha valore di bozza di lavoro: il referto strutturato viene sempre rivisto e validato dal professionista prima di essere reso definitivo nella tua scheda clinica.

3. Categorie di dati trattati — Differenza rispetto al consenso generale

A differenza del consenso AI generale (che prevede la trasmissione di soli dati pseudonimizzati), in questo caso il documento viene inviato al fornitore AI nella sua forma originale e integrale. Pertanto possono essere trasmessi:

• il tuo nome e cognome;
• la tua data di nascita;
• il tuo codice fiscale;
• il tuo indirizzo;
• l’identità del medico/struttura che ha emesso il referto;
• i contenuti clinici del documento (diagnosi, valori di laboratorio, esami strumentali, anamnesi, ecc.).

Si tratta dunque di dati personali identificativi e di dati sanitari completi (categoria particolare ex art. 9 GDPR).

4. Base giuridica

Il trattamento si basa sul tuo consenso esplicito e specifico (art. 6, par. 1, lett. a) e art. 9, par. 2, lett. a) GDPR) per questa finalità.

5. Fornitori dei sistemi AI (responsabili del trattamento)

L’invio dei referti è limitato esclusivamente ai fornitori AI con cui il Titolare ha stipulato un Data Processing Agreement conforme al GDPR e che offrono garanzie aggiuntive in materia di trattamento di dati sensibili. Attualmente:

• OpenAI Ireland Ltd (DPA firmato visualizzabile qui, opzione no-training attiva, elaborazione su infrastruttura USA con Standard Contractual Clauses).

6. Trasferimento dei dati extra-UE

I documenti vengono trasferiti negli Stati Uniti per l’elaborazione, sulla base delle Standard Contractual Clauses della Commissione Europea (Decisione 2021/914). Il fornitore garantisce contrattualmente di non utilizzare i dati per addestrare i propri modelli e di non trattenerli oltre il tempo necessario all’elaborazione della singola richiesta.

7. Periodo di conservazione

Il log dell’invio (data, tipo documento, esito interpretazione) viene conservato per 10 anni dalla cessazione del rapporto, ai fini di accountability GDPR. I documenti originali rimangono sui server del Titolare; al fornitore AI non vengono lasciate copie persistenti.

8. Diritti dell’interessato e revoca

Puoi esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR e revocare questo consenso specifico cancellando la tua firma da questo modulo nella sezione “Consensi” della tua area riservata. La revoca interrompe immediatamente l’invio di nuovi referti al sistema AI, ma non impatta sui referti già inviati e interpretati.

Anche dopo la revoca di questo consenso specifico, il consenso AI generico (se concesso separatamente) resta valido per le altre funzioni che usano dati pseudonimizzati.

9. Conseguenze del rifiuto

Il rifiuto di questo consenso non compromette nessuna prestazione professionale e non incide sugli altri consensi. I referti che caricherai verranno conservati nella tua scheda e refertati manualmente dal professionista, con tempi di lavorazione potenzialmente più lunghi.

10. Dichiarazione di consenso

Il/la sottoscritto/a, presa visione della presente informativa, esprime il proprio consenso esplicito e specifico all’invio dei propri documenti medici (referti, esami, immagini diagnostiche) a sistemi di intelligenza artificiale di terzi, in forma integrale comprensiva di dati identificativi diretti, per le finalità e con le modalità sopra descritte.