INFORMATIVA- EX ART 13 REG. UE 2016/679

ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE n. 679/2016 GDPR e dell’art. 13 d. lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali.

Ai sensi e nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”) e secondo le disposizioni del Decreto Legislativo n. 196/2003 e ss. (di seguito “Codice”), ti informiamo di come raccogliamo, comunichiamo e proteggiamo i dati personali tuoi e dei tuoi familiari da te forniti ed acquisiti per l’instaurazione e la gestione del rapporto professionale, dati che saranno trattati, anche con l’ausilio di strumenti elettronici, direttamente dal Dott. Bergami  e/o tramite terzi, per le finalità riportate di seguito.

A.     Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Dott. Lorenzo Bergami con sede in via della Torretta, 34, 40127 Bologna, in persona: Telefono: +39 338 58 95 243 – Mail: [email protected]

B.     FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Sei tu a fornire i tuoi dati sia in fase di primo contatto, che in fase di esecuzione del rapporto professionale.

I dati personali e le categorie particolari di dati ex art. 9 del Reg. UE n. 679/2016  (GDPR) verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, adeguatezza ed in generale nei limiti di quanto previsto dal Regolamento in connessione all’assolvimento dell’incarico professionale da te conferito, per le finalità di:

  1. Gestire l’esecuzione di misure precontrattuali, nonché gestire l’esecuzione e l’adempimento delle obbligazioni contrattuali reciprocamente assunte;
  2. Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il rapporto professionale;
  3. Effettuare una corretta valutazione del tuo stato nutrizionale e la conseguente preparazione di un piano nutrizionale personalizzato;
  4. Svolgere obblighi contabili e fiscali;
  5. Esecuzione di un sondaggio sulla soddisfazione del cliente dopo la fine del trattamento o periodicamente;
  6. Condivisione dei dati con terze parti ai fini del contratto in modalità pseudonimizzata;
  7. Condivisione dei dati con Istituti Universitari per sole finalità di ricerca scientifica in modalità pseudonimizzata;
  8. Trattamenti ai fini Commerciali e promozionali – Marketing diretto.

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui alle lettere a), b), c) sopra indicate sono quelle di cui all’art. 6, comma 1, lett. b), Reg. Ue 2016/679 – adempimento di obblighi contrattuali e/o precontrattuali.

Laddove, per le finalità di cui alla lettera c) debbano essere trattate categorie particolari di dati di cui all’ art.9 GDPR (dati sanitari/biometrici), il trattamento può essere effettuato solo con il tuo consenso libero ed informato.

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui alla lettera d) sopra indicata sono quelle di cui all’art. 6, comma 1, lett. c), Reg. Ue 2016/679 – Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare. Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui alla lettera e), f) e g) sopra indicata sono quelle di cui all’art. 6, comma 1, lett. f), Reg. Ue 2016/679 – Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile della propria organizzazione

Nel caso l’interessato al servizio sia un minore il consenso deve essere autorizzato dal soggetto esercente la patria potestà.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per potere assolvere all’incarico conferito per le finalità di cui ai punti a), b), c), d); l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto e quindi l’impossibilità di fornirti la prestazione sanitaria richiesta e la relativa assistenza.

I dati in nessun caso saranno oggetto di diffusione e saranno comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati ed al professionista esterno che, in qualità di responsabile del trattamento, cura la contabilità dello Studio. In quest’ultimo caso i dati comunicati saranno quelli strettamente necessari per assolvere agli obblighi contabili e fiscali.

C.     Come trattiamo i tuoi dati e per quanto tempo li conserviamo?

I dati che ti riguardano sono trattati sia manualmente che con strumenti informatici. In ogni caso e, soprattutto, quando li trattiamo con strumenti informatici, adottiamo misure di sicurezza idonee a garantire che possano essere persi, diffusi, cancellati etc..

Non viene fatto ricorso a profilazione, né utilizziamo processi decisionali automatizzati.

Vengono conservati per il tempo strettamente necessario allo scopo per il quale li abbiamo raccolti e per gli adempimenti previsti dalle normative fiscali e dalle altre normative applicabili vigenti, o per dieci anni successivi alla conclusione del rapporto per poterci tutelare giudizialmente; in questi casi però i tuoi dati verranno archiviati separatamente dai dati di uso corrente perché possano essere recuperati solo da chi ne sia autorizzato/titolato, per le finalità anzidette.

Si potrebbe essere obbligati a conservare i tuoi dati per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Quando il trattamento è basato sul consenso si possono conservare i tuoi dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.

Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

D.     Diritti

In qualunque momento hai diritto a:

  • avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, ed ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati stessi;
  • ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità o modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • ottenere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati;
  • richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti in violazione di legge o nelle ipotesi di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679, la cancellazione (diritto all’oblio) o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
  • richiedere la limitazione del trattamento dei dati;
  • richiedere, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati che vi riguardano;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • opporsi al trattamento dei dati personali previsto per finalità commerciali o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto;
  • avere conferma circa l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 – 4 del Reg. UE 2016/679, ed almeno in questi casi informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamenti;
  • richiedere la portabilità dei dati che vi riguardano verso un altro Titolare;
  • richiedere di essere avvisati qualora si verifichi un evento che possa aver comportato una violazione dei tuoi dati, qualora tale evento abbia comportato un rischio elevato per i vs. diritti e le tue libertà, alle condizioni di cui all’art. 34 del Reg. UE 2016/679

Le richieste possono essere inviate in forma cartacea alla sede del Titolare, Via della Torretta 34, 40127, Bologna o via mail all’indirizzo [email protected]

In ogni momento hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo italiana (Garante della Protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

E.     TRASFERIMENTO DEI DATI exta UE

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

 

Il consenso prestato con la sottoscrizione del presente modulo è in ogni momento revocabile.

L’esercizio del diritto di revoca non pregiudica le prestazioni già rese.

 

SOTTOSCRIZIONE DELL’INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 E PRESTAZIONE DEL CONSENSO

Il sottoscritto ________________________________, nato a_________________ il_______________,

presa visione dell’informativa resa per il trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 GDPR, consapevole che in difetto di consenso il Titolare non potrà dar seguito alle operazioni di trattamento sottoposte a consenso espresso e specifico:

 

⎕ Esprime il consenso                                            ⎕ NON esprime il consenso

al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali così come indicati nell’informativa che precede, per le finalità ivi indicate.

Data_______________ Firma Leggibile_____________________________________

 

⎕ Esprime il consenso                                            ⎕ NON esprime il consenso

al trattamento dei dati personali per finalità di marketing proprie del Titolare (quali ad esempio l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale)

Data_______________ Firma Leggibile_____________________________________

 

 

RISERVATO A GENITORI O TUTORI LEGALI IN CASO DI CLIENTE O PAZIENTE MINORENNE

Il sottoscritto ___________________________________, nato a______________ ________il_______________________, in qualità di Padre,

La sottoscritta___________________________________, nato a___________________ ___il_______________________, in qualità di Madre,

esercenti la responsabilità genitoriale del/dei minori:

__________________________________________, nato a___________________ il_______________

__________________________________________, nato a___________________ il_______________

__________________________________________, nato a___________________ il_______________

presa visione dell’informativa resa per il trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 GDPR, consapevoli che in difetto di consenso il Titolare non potrà dar seguito alle operazioni di trattamento sottoposte a consenso espresso e specifico:

⎕ Esprime il consenso                                            ⎕ NON esprime il consenso

al trattamento delle categorie particolari dei dati personali dei minori sopra generalizzati, così come indicati nell’informativa che precede.

per le finalità ivi indicate

Data_______________ Firma Leggibile_____________________________________

Data_______________ Firma Leggibile_____________________________________

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